Положение о комиссии

Статья 1. Общие положения

1. Комиссия по осуществлению внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Администрации Морозовского района требованиям законодательства (далее – комиссия) образуется в целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Администрации Морозовского района требованиям законодательства.

2. Комиссия является консультативным органом, совещательным органом.

Статья 2. Задачи комиссии

1. Задачами комиссии является:

1) проверка соответствия обработки персональных данных в Администрации Морозовского района требованиям законодательства;

2) выявление и устранение нарушений обработки персональных данных.

Статья 3. Права комиссии

1. Комиссия для осуществления своих функций имеет право:

1) запрашивать у сотрудников Администрации Морозовского района информацию, необходимую для реализации полномочий;

2) требовать от уполномоченных на обработку персональных данных

должностных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

3) принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

4) вносить главе Администрации Морозовского района предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

5) вносить главе Администрация Морозовского района предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации о персональных данных.

Статья 4. Порядок работы комиссии

1. В состав комиссии входят председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, секретарь и члены комиссии.

2. Комиссия осуществляет проверки по мере необходимости, но не реже одного раза в год.

3. В случае поступления в Администрацию Морозовского района письменного заявления о нарушении правил обработки персональных данных, проводится внеплановая проверка. Проведение внеплановой проверки организуется председателем комиссии (а в его отсутствие заместителем председателя комиссии) в течение 3 рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.

4. Организацию работы по проведению проверки осуществляет секретарь комиссии.

5. При проведении внутренней проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям комиссией должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

1) порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке;

2) порядок и условия применения средств защиты информации;

3) эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;

4) состояние учёта машинных носителей персональных данных;

5) соблюдение правил доступа к персональным данным;

6) наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным;

7) мероприятия по восстановлению персональных данных, модифи-цированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

8) осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.

6. Срок проведения плановой и внеплановой проверки не может составлять более 30 дней со дня принятия решения о её проведении.

7. Результаты проверки оформляются в виде протокола проведения внутренней проверки (далее – протокол). При выявлении в ходе проверки нарушений в протоколе делается запись о мероприятиях по устранению нарушений и сроках исполнения. Протокол подписывает председатель комиссии (а в его отсутствие заместитель председателя комиссии) и секретарь комиссии.

8. Протоколы хранятся у секретаря комиссии в течение текущего года. Уничтожение протоколов проводится секретарем комиссии самостоятельно в январе года, следующего за проверочным годом.

9. Контроль за исполнением выявленных в ходе проверок нарушений в указанный в протоколе срок осуществляется секретарем комиссии.