Администрация Морозовского района информирует
При обращении заявителя в орган государственной власти, орган местного самоуправления, государственную и муниципальную организацию, подведомственную органам государственной власти и органам местного самоуправления, иную организацию за услугами, в которых требуется предоставление информации о регистрации граждан Российской Федерации по месту пребывания и (или) по месту жительства в пределах Российской Федерации, информация о лицах, проживающих или зарегистрированных совместно с получателем услуги, а также о родственных связях заявителя с такими лицами, указывается заявителем самостоятельно (декларируется) в заявлении на предоставление услуги с указанием ФИО, даты, места рождения, адреса регистрации и данных документа, удостоверяющего личность заявителя и лиц, проживающих совместно с ним.
При этом заявитель предоставляет согласия всех зарегистрированных по конкретному адресу лиц на обработку их персональных данных. За предоставление ложных сведений заявитель несет ответственность, вплоть до уголовной.
Для проверки предоставленных заявителем сведений органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации, подведомственные органам государственной власти и органам местного самоуправления, вправе направить межведомственный запрос о подтверждении представленных заявителем сведений в МВД России, с помощью Системы межведомственного электронного взаимодействия.
При этом МВД России может предоставить сведения о действительности регистрации по месту жительства или по месту пребывания гражданина Российской Федерации только по конкретному запрашиваемому лицу.
Администрации поселений и организации, в том числе обслуживающие жилищный фонд (государственный, муниципальный, частный), в соответствии с требованиями жилищного законодательства Российской Федерации могут вести учет граждан, зарегистрированных по месту жительства или пребывания. Информация, имеющаяся в распоряжении таких органов и организаций, за исключением МВД России, не может на сегодняшний день служить источником для подготовки и выдачи справок и выписок. В то же время в переходный период справки и выписки, включая справки и выписки за определенный период (архивные), могут выдаваться указанными органами и организациями, но только по состоянию до 17.04.2018 и до момента завершения формирования МВД России базового государственного информационного ресурса регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту регистрации и по месту жительства в пределах Российской Федерации (планируемый срок – 01.01.2019).
При выдаче справок и выписок, включая справки и выписки за определенный период (архивные), на основании информации, имеющейся в распоряжении органов и организаций, рекомендуется:
1) подтверждать сведения о регистрации на основании свидетельства о регистрации по месту жительства (пребывания), паспорта гражданина Российской Федерации, домовой (поквартирной) книги. Использование похозяйственной книги для подтверждения сведений не рекомендуется;
2) выяснять у заявителей в какой орган или организацию требуются справки или выписки, включая справки и выписки за определенный период (архивные);
3) доводить до органов и организаций, требующих справки или выписки, включая справки и выписки за определенный период (архивные), информацию о переходе от требования от населения предоставления справок о составе семьи (и иных документов, содержащих сведения о лицах, проживающих совместно с заявителем, и родственных связях между данными лицами и заявителем) на задекларированные заявителем сведения и самостоятельную проверку (в случае необходимости) органом или организацией сведений, поданных заявителем, в МВД России;
4) организовать хранение документов и информации об учете граждан, в том числе поквартирных карточек, имеющихся в распоряжении органов и организаций;
5) владельцам домов и квартир хранить домовые (поквартирные) книги.